三重県｜会社の整理収納ビフォーアフター事例（オフィス改善実例）

2026年1月12日 2026年1月12日

下和田　理紗

表立ってお案内していなかった、会社様向け整理収納について

こんにちは。
三重県いなべ市周辺（いなべ市・東員町・桑名市・四日市市・菰野町）を中心に整理収納アドバイザーとして活動をしている下和田理紗です。

表立ってはご案内していませんでしたが、
これまでご縁のあった会社様の整理収納も少しずつ対応させて頂いてきました。

※企業内整理収納マネージャー／デジタル整理アドバイザー2級　保有

今回は、三重県内の会社様で実施した整理収納ビフォーアフター事例をご紹介します。

お困りごと・ご要望

効率よく使える収納方法がわからない。
フォルダやファイルが雑然としており、少しわかりづらさがある部分があり、誰がどの席についても、必要な情報がわかりやすい状態にしたいというご要望。

BeforAfter

※お写真掲載の許可頂いております。

1.押し入れ

“使用頻度”があまり考えられておらず、少し取り出しにくい状態。また、雑然と置かれている事で在庫量をパッと見て把握しずらい状態でしたが、スチールラックを導入し“使用頻度”を考慮して配置したことで在庫量が一目瞭然になりました。

2.備品や共用で使用する物の収納

一見スッキリ収納されていましたが、パッと見て「何がどこにあるか」がわかりづらい状態でした。
誰が見ても「何がどこにあるか」わかる状態にすることで“探す手間”や“確認の手間”が減り、業務の時短に繋がります。なので“徹底的なラベリング”をし、「何がどこにあるか」をはっきりさせました。

3.デスク内

デスク内は「なんとなく物が入れられている状態」でした。この状態だと日々の業務の中で物の定位置が曖昧になりいつの間にかごちゃごちゃになってしまいます。
無印良品の「デスク内仕切りトレー」を使い“物の境界”をはっきりさせ、またここも“徹底的なラベリング”をすることで物の定位置をはっきりさせました。

4.パソコン内

パソコン内のお写真はありませんが、パソコン内も“カテゴリー”をはっきりさせ、優先順位を考慮し“ナンバリング”したり、フォルダやファイルの名前も「誰が見てもわかる」ような名前に変更しました。

会社で整理収納を行うメリット

整理収納を行うことで、日々の業務にかかる小さな手間や負担が減るイメージを持っていただけましたか？
最後に、会社で整理収納を行うメリットについてお話します。

1.時間的効果

例えば、1人が1日に“5分”探し物をしているとします。
5分は1時間（60分）の12分の1にあたります。
時給を最低賃金の約1,000円とすると、1人あたり約83円分の時間を探し物に使っている計算になります。
これが社員30人の会社になると、1日当たり約2,500円、1ヶ月（20営業日）で約5万円、1年間では約60万円分の時間のロスになります。

この計算は“探し物”にかかる時間だけを想定したものですが、実際には、物の場所がわからず他の人に聞く手間や、聞かれた側の作業が一時的に止まる時間なども発生します。
また、一度途切れた集中力を立て直すには約20分ほどかかるといわれているので、聞かれた側の作業時間にも影響が出やすくなります。

2.経済的効果

整理収納によって作業効率が上がると労働時間・残業時間が短縮され人件費を抑えることができます。
また、備品などもしっかり管理することで“二度買い”を防ぎ経費の節約ができますし、
さらに要らない物を整理してスペースを空けることができればスペースコストも抑えることができ、整理収納は企業にとっては大きな経済的効果があります。